清洗保潔服務機構等級劃分與評定
時間:2018/6/3 18:19:59 訪問:1528次
前 言
本標準按照GB/T 1.1—2009給出的規則起草。
本標準由湖南省環境衛生清潔行業協會提出。
本標準由湖南省服務標準化技術委員會歸口。
本標準起草單位:湖南省環境衛生清潔行業協會、湖南凈亮環境事業發展有限公司、長沙玉誠環境景觀工程有限公司、長沙鶴林環?萍加邢薰、湖南華庭物業管理有限公司、長沙宏源環境衛生管理有限公司、長沙市天創物業管理有限責任公司、湖南柒雄鴻櫻清潔服務有限公司、湖南恒潤高科股份有限公司、亞欣環境科技(湖南)有限公司。
本標準主要起草人:周鐵平、田亞、田烈新、羅蛟、李佑宏、易帥、鄒修陽、張馮英、浣柱、喻美、李智、李雪平、陳方。
1 范圍
本標準規定了清潔服務機構等級劃分與評定的總則、等級劃分、等級評定要求。
本標準適用于對建筑物、構建物、設備設施等公共場所提供清洗保潔服務(不包括家居清洗保潔)的機構的等級劃分與評定。
2 術語與定義
下列術語和定義適用于本文件。
2.1
清洗保潔服務機構
依法成立的,有能力按照約定對建筑物、構建物、設備設施等公共場所提供有償清洗保潔服務(不包括家居清洗保潔)的專業機構。
2.2
規模項目
作業人員不少于10人,服務面積不少于10000m2 ,專項清洗保潔服務面積不少于5000m2的項目。
3 等級劃分
3.1 服務機構按綜合實力、人力資源、機構管理、服務質量四個方面的情況,從低到高依次劃分為三級、二級、一級三個等級。
3.2 專項清洗保潔服務,按服務類型分別劃分等級。
4 等級評定
4.1 申請
4.1.1 服務機構自愿向評定機構申請等級評定,提交申請材料。
4.1.2 申請評定為三級服務機構應同時具備以下條件:
a) 依法取得營業執照,有效運行1年以上,無不良記錄和重大安全質量事故;
b) 注冊資金不少于100萬元,清洗保潔設備不少于10臺(套);
c) 固定辦公場所建筑面積不少于30m2,物資存儲庫房建筑面積不少于30m2;
d) 具備與所開展業務相匹配的辦公、作業的相關設施、設備、工具及用品,且性能良好,運行正常;
e) 具有有效合同的清洗保潔項目不少于3個,或總服務面積不少于 30000m2;
f) 專業技術人員應不少于11人,具有相應的管理人員。
4.1.3 申請評定為二級服務機構應同時具備以下條件:
a) 依法取得營業執照,近2年無不良記錄和重大安全質量事故;
b) 注冊資金不少于300萬元,清洗保潔設備不少于20臺(套);
c) 固定辦公場所建筑面積不少于50m2。物資存儲庫房建筑面積不少于80m2;
d) 具有有效合同的清洗保潔項目不少于20個,或總服務面積不少于 500000m2;
e) 承擔日常清洗保潔服務連續2年以上且正常履約的規模項目不少于5個,合同履約期內的規模項目不少于5個;
f) 應具有承擔至少三種專項清洗保潔服務項目或特殊場所清洗保潔服務項目的能力;
g) 具有?埔陨蠈W歷,或具有中級以上專業技術職稱的業務部門負責人不少于3人;
h) 具有?埔陨蠈W歷專業技術人員不少于26人,其中具有中級以上專業技術職稱不少于1人。
4.1.4 申請評定為一級服務機構應同時具備以下條件:
a) 依法取得營業執照,近3年無不良記錄和重大安全質量事故;
b) 注冊資金不少于500萬元,清洗保潔設備不少于50臺(套);
c) 固定辦公場所建筑面積不少于120m2。物資存儲庫房建筑面積不少于150m2;
d) 具有有效合同的清洗保潔項目不少于50個,或總服務面積不少于 1000000m2;
e) 承擔日常清洗保潔服務連續3年以上且正常履約的規模項目不少于8個,合同履約期內的規模項目不少于10個;
f) 應具有承擔至少五種專項清洗保潔服務項目或特殊場所清洗保潔服務項目的能力;
g) 具有?埔陨蠈W歷,或具有中級以上專業技術職稱的業務部門負責人不少于5人;
h) 具有大專以上學歷的專業技術人員不少于47人,其中具有中級以上專業技術職稱不少于3人;
i) 取得質量管理體系認證、環境管理體系認證,并在有效期內。
4.1.5 服務機構如設有分支機構,應分別申請等級評定。
4.2 評定
4.2.1 等級評定采用申請條件審核和評價要素量化打分相結合的方法進行。
4.2.2 評定機構對服務機構申請材料的完整性和真實性進行審核,判定是否符合對應等級的申請條件,不符合申請條件的不接受申請,說明原因,退回申請材料。
4.2.3 評定機構對符合對應等級申請條件的服務機構進行要素量化評分,評定要素和計分方法見附錄A。實際得分總分符合表1規定的分值,評為相應的等級。
表1 等級與分值的關系
機構等級 |
分值關系(含本值) |
三級 |
150~190 |
二級 |
191~240 |
一級 |
≥241 |
附錄A
(規范性附錄)
清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法
表A.1規定了清洗保潔服務機構等級評定的項目、評定要素和計分方法。
表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
1 |
作業人員數量及持有資格證書 |
具有相關國家資質證書及清洗保潔行業協會頒發的相關資質證書持證人員達到11人以上。 |
5 |
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具有相關國家資質證書及清洗保潔行業協會頒發的相關資質證書持證人員達到26人以上。 |
9 |
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具有相關國家資質證書及清洗保潔行業協會頒發的相關資質證書持證人員達到47人以上。 |
12 |
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2 |
學歷、職稱及從業年限 |
具有?埔陨蠈W歷,或從事管理崗位工作3年以上人員不低于2人。 |
4 |
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|
具有?埔陨蠈W歷,或具有初級以上職稱人數不少于3人。 |
5 |
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具有?埔陨蠈W歷,或具有初級以上職稱人數不少于5人。 |
6 |
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具有?埔陨蠈W歷,或具有初級以上職稱人數不少于7人。 |
7 |
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具有?埔陨蠈W歷,或具有初級以上職稱人數不少于10人。 |
8 |
|
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||
3 |
培訓情況 |
有培訓管理人員,有年度培訓計劃、培訓教材、培訓考核記錄。 |
8 |
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有專職培訓管理人員,有詳細的年度培訓計劃、培訓教材、培訓考核記錄。 |
9 |
|
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有專門培訓部門和專職培訓管理人員,有詳細的年度培訓計劃、培訓教材、培訓考核記錄。 |
10 |
|
|
||
有固定培訓場地及培訓器材。 |
12 |
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4 |
專業技術人員 |
有從事本行業技術工作3年以上的人員2人以上。 |
5 |
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|
有從事本行業技術工作3年以上的人員4人以上,其中具有?埔陨蠈W歷,或具有初級以上職稱人數不少于2人。 |
6 |
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|
||
有從事本行業技術工作3年以上的人員6人以上。其中具有本科以上學歷,或具有中級以上職稱人數不少于4人。 |
7 |
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從事本行業技術工作人員、有中級以上職稱人數,這兩種人才的要求哪個在企業中更有積極作用相對應的增加人數。 |
9 |
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5 |
作業人員隊伍情況 |
本企業工齡1年以上的人員占總人數的比例不低于10%。 |
7 |
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本企業工齡2年以上的人員占總人數的比例不低于20%。 |
9 |
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本企業工齡2年以上的人員占總人數的比例不低于30%。 |
10 |
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本企業工齡2年以上的人員占總人數的比例不低于40%。 |
11 |
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||
本企業工齡2年以上的人員占總人數的比例不低于50%。 |
12 |
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表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法(續)
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
6 |
辦公、物資存儲場所建筑面積 |
1、固定辦公場所建筑面積大于30㎡; |
5 |
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1、固定辦公場所建筑面積大于80㎡; |
7 |
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||
1、固定辦公場所建筑面積大于120㎡; |
8 |
|
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1、固定辦公場所建筑面積大于120㎡; 2、物資存儲庫房(包括作業現場)建筑面積大于150㎡或有物流服務體系; 3、物資存儲庫房建筑面積大于50㎡(不包括作業現場)或有較完善的服務體系。 |
9 |
|
|
||
1、固定辦公場所建筑面積大于120㎡; 2、物資存儲庫房(包括作業現場)建筑面積大于150㎡或有完善的物流服務體系; 3、物資存儲庫房建筑面積大于80㎡(不包括作業現場)或有完善服務體系。 |
10 |
|
|
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7 |
辦公設備 |
1、固定辦公場所從業人員人均計算機一臺、電話機一臺; |
7 |
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|
1、固定辦公場所從業人員人均計算機一臺、電話機一臺; 4、機構業務部門負責人以上人員人均計算機一臺。 |
8 |
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1、固定辦公場所從業人員人均計算機一臺、電話機一臺; 4、機構業務部門負責人以上人員人均計算機一臺; 5、配有與工作相適宜的筆記本電腦、投影儀、錄音設備及照相機等。 |
9 |
|
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8 |
作業設備 |
1、日常清洗保潔設備不少于10臺; |
6 |
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1、日常清洗保潔設備不少于20臺; |
7 |
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1、日常清洗保潔設備不少于50臺; |
8 |
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1、日常清洗保潔設備不少于50臺; |
10 |
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||
1、日常清洗保潔設備不少于50臺; |
11 |
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表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法(續)
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
9 |
信息技術應用 |
1、建立公司網站; |
7 |
|
|
1、建立公司網站; |
8 |
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1、建立公司網站; |
9 |
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1、建立公司網站; 2、網站運行有效,隨時更新公司信息,有客戶反饋渠道; 3、固定辦公場所計算機形成局域網; 4、運用應用軟件、互聯網技術等實現內部管理; 5、各項信息化技術運行有效。 6、有本企業的內部刊物或有企業內部編碼的定期資訊、簡報等。 |
10 |
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10 |
開展服務項目數量 |
機構成立以來承擔清洗保潔項目多于3個,或總服務面積大30000㎡。 |
5 |
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1、機構成立以來承擔清洗保潔項目多于20個,或總服務面積多于 500000㎡; 2、承擔日常清洗保潔服務連續2年以上且正常履約的規模項目多于5個; 3、合同履約期內的規模項目多于5個。 |
7 |
|
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1、機構成立以來承擔清洗保潔項目多于50個,或總服務面積多于 1000000㎡; 2、承擔日常清洗保潔服務連續3年以上且正常履約的規模項目多于8個。 3、合同履約期內的規模項目多于10個。 |
8 |
|
|
||
1、機構成立以來承擔清洗保潔項目多于50個,或總服務面積多于 1000000㎡; 2、承擔日常清洗保潔任務連續3年以上且正常履約的規模項目多于8個; 3、合同履約期內的規模項目多于10個; 4、承擔專項清洗保潔服務項目或特殊場所清洗保潔服務項目多于3個。 |
9 |
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||
1、機構成立以來承擔清洗保潔項目多于50個,或總服務面積多于 1000000㎡; 2、承擔日常清洗保潔服務連續3年以上且正常履約的規模項目多于8個; 3、合同履約期內的規模項目多于10個; 4、承擔專項清洗保潔服務項目或特殊場所清洗保潔服務項目多于8個。 |
10 |
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表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法(續)
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
11 |
服務項目的廣泛性(業態數量) |
3種業態。 |
6 |
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4種業態。 |
8 |
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5種業態。 |
9 |
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12 |
員工手冊 |
1、備有員工手冊和作業指導書; |
3 |
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|
1、備有員工手冊和作業指導書; |
5 |
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1、備有員工手冊和作業指導書; 2、能組織較系統的培訓; 3、員工了解手冊內容,并基本能按其規范行為; 4、操作人員熟練掌握作業指導書內容。 |
7 |
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||
1、備有員工手冊和作業指導書; 2、能組織較系統的培訓; 3、員工了解手冊內容,并基本能按其規范行為; 4、每1-2年對員工手冊有新的修訂內容,不斷完善作業指導書。 |
8 |
|
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13 |
崗位說明書 |
1、有崗位說明書; |
4 |
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|
1、有崗位說明書; |
5 |
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||
1、有崗位說明書,崗位說明書內容較全面; |
6 |
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1、有崗位說明書,崗位說明書內容全面,基本符合實際; |
7 |
|
|
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1、有崗位說明書,崗位說明書內容全面,基本符合實際; 4、每1-2年對崗位說明書有新的修訂內容。 |
8 |
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表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法(續)
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
14 |
各項規章制度 |
1、有包括合同、質量、設備、檢測、安全生產、財務、人員、培訓、采購等管理內容的規章制度; |
10 |
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1、有管理制度。有合同、質量、設備、檢測、安全生產、財務、人員、培訓、采購等管理制度; 5、有較為完整的落實規章制度的相關記錄。 |
11 |
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1、有管理制度。有合同、質量、設備、檢測、安全生產、財務、人員、培訓、采購等管理制度; 5、有完整的落實規章制度的相關記錄。 |
12 |
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15 |
遵紀守法 |
1、對客戶的投訴能及時處理,未造成不良影響; |
8 |
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|
1、對客戶的投訴能及時處理,未造成不良影響; |
10 |
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|
||
1、對客戶的投訴能及時處理,未造成不良影響; |
12 |
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16 |
執行合同 |
1、有服務合同; |
8 |
|
|
1、有服務合同; |
9 |
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1、有服務合同; |
11 |
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17 |
規章制度落實 |
1、有規章制度文本,必要的制度上墻; |
9 |
|
|
1、有規章制度文本,必要的制度上墻; |
10 |
|
|
||
1、有規章制度文本,必要的制度上墻; |
12 |
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|
表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法(續)
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
18 |
規范服務 |
1、作業人員統一著裝,舉止言語文明、規范; |
7 |
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|
1、作業人員統一著裝,舉止言語文明、規范; |
10
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||
1、作業人員統一著裝,舉止言語文明、規范; 5、作業物品歸類使用,有作業工具消毒手段。 |
12 |
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19 |
部門與人員 |
1、有質量控制部門或專職質量控制人員; |
5 |
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1、有專職質量控制部門和人員; |
6 |
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1、有專職質量控制部門和人員; |
7 |
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1、有專職質量控制部門和人員; 2、項目現場設有質量檢查人員; 3、檢查人員熟知質量管理制度和作業指導書內容,并能指導現場操作; 4、有相應管理人員的檢查記錄。 |
8 |
|
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20 |
監督與檢查 |
1、有監督檢查流程; |
4 |
|
|
1、有監督檢查流程; |
5 |
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||
1、有監督檢查流程; |
6 |
|
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1、有監督檢查流程; 2、有完整的監督檢查現場記錄; 3、有完整的糾正記錄; 4、有預防措施。 |
8 |
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21 |
體系認證 |
1、通過質量管理體系認證并獲得具有國家認監委認證資格的認證機構頒發的證書。 |
6 |
|
|
1、通過質量管理體系認證并獲得具有國家認監委認證資格的認證機構頒發的證書; |
8 |
|
|
表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法(續)
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
|||
22 |
客戶 滿意度 |
1、開展客戶滿意度調查活動; |
4 |
|
|
|||
1、有客戶滿意度調查活動的具體實施方案并實施; |
5 |
|
|
|||||
1、有客戶滿意度調查活動的具體實施方案并實施; |
6 |
|
|
|||||
1、有客戶滿意度調查活動的具體實施方案并實施; |
8 |
|
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|||||
23 |
采購與使用 |
1、有合格供方名錄; |
8 |
|
|
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1、有較為完整的合格供方名錄; |
9 |
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1、有完整的合格供方名錄; |
10 |
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1、有完整的合格供方名錄; 2、有完整的相關檢測報告; 3、嚴格按照名錄使用所列產品; 4、有完整的采購記錄。 |
12 |
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24 |
現場質量 |
1、能夠按照作業指導書的要求作業; 2、未發現漏作項目。 |
8 |
|
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|||
1、能夠按照作業指導書的要求作業; 2、未發現漏作項目; 3、沒有嚴重不合格項目。 |
12 |
|
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|||||
1、能夠按照作業指導書的要求作業; 2、未發現漏作項目; 3、沒有嚴重不合格項目; 4、不合格項目低于3項。 |
14 |
|
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|||||
1、能夠按照作業指導書的要求作業; 2、未發現漏作項目; 3、沒有嚴重不合格項目; 質量基本符合要求,未發現不合格項目。 |
18 |
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|||||
1、能夠按照作業指導書的要求作業; 2、未發現漏作項目; 3、沒有嚴重不合格項目; 4、質量完全符合要求。 |
22 |
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表A.1 清洗保潔服務機構等級評定要素和計分方法(續)
序號 |
項目 |
評定要素 |
標準 分值 |
實際 得分 |
備注 |
|||
25 |
安全生產 |
無安全生產責任事故1年及1年以上。 |
7 |
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1、無安全生產責任事故3年及3年以上; 2、有安全應急預案。 |
8 |
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1、無安全生產責任事故5年及5年以上; 2、有安全應急預案。 |
9 |
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|
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1、無安全生產責任事故5年及5年以上; 2、有安全應急預案; 3、安全責任生產要求有責任人,有相關安全檢查記錄。 |
10 |
|
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|||||
1、無安全生產責任事故5年及5年以上; 2、有安全應急預案; 3、安全責任生產要求及應急預案每1年修訂一次; 4、有安全生產保障體系。 |
12 |
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26 |
獲得證書數量 |
地方與行業證書2-3個。 |
6 |
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地方與行業證書3個以上。 |
7 |
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國家級證書1個,地方與行業證書3個以上。 |
9 |
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自主專利證書1個以上。 |
10 |
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27 |
客戶投訴及處理 |
1、設有投訴電話; |
6 |
|
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|||
1、設有投訴電話; 2、從接到投訴到介入處理時間不多于5 個工作日,及時向投訴人反饋處理結果并保護投訴人的權益;
3、投訴處理率90%; |
7 |
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|||||
1、設有投訴電話; 2、處理投訴不過夜,并及時向投訴人反饋處理結果并保護投訴人的權益;
3、投訴處理率100%; |
8 |
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|||||
1、設有投訴電話; 2、從接到投訴到處理不多于3小時的,并及時向投訴人反饋處理結果并保護投訴人的權益; 3、處理投訴率100%; 4、投訴人滿意度達到85%的反饋記錄。 |
10 |
|
|
|||||
1、設有投訴電話; 2、從接到投訴到處理不多于1小時的,并及時向投訴人反饋處理結果并保護投訴人的權益; 3、處理投訴率100%; 4、投訴人滿意度達到90%的反饋記錄。 |
12 |
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28 |
創新意識 |
1、有創新意識; |
8 |
|
|
|||
1、有創新意識; |
13 |
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